上(shang)海(hai)2017年3月(yue)16日電 /美通社/ -- 作(zuo)為省級報業(ye)集(ji)團(tuan)(tuan)的浙報傳媒(mei)集(ji)團(tuan)(tuan)，在 2013 年榮(rong)獲全國首批(pi)“數字出版轉型(xing)示范單位”。2014 年，浙報集(ji)團(tuan)(tuan)正式引(yin)入 Teambition 企業(ye)版來加強(qiang)內(nei)部(bu)協作(zuo)及管理(li)。其(qi)中，浙報集(ji)團(tuan)(tuan)產品研(yan)發中心主任李(li)偉忠所負責的整個技(ji)術團(tuan)(tuan)隊，更是通過 Teambition 融(rong)合了部(bu)門之間與團(tuan)(tuan)隊內(nei)部(bu)有(you)效信(xin)息的溝(gou)通與整合，充分(fen)展(zhan)示了融(rong)媒(mei)體時代，協作(zuo)所能(neng)創造的無(wu)限(xian)潛力(li)。
浙報集團產品研發中心主任李偉忠先生，在回憶起 2014 年部門協同的“老大難問題”時仍然記憶猶新：“當時我的領導打了一個很有意思的比方，他說集團各(ge)個(ge)部(bu)門就好像籃子(zi)里各(ge)個(ge)獨立的(de)土豆(dou)，但是始終(zhong)沒能融(rong)合成一(yi)(yi)份土豆(dou)泥。”這樣一(yi)(yi)個(ge)深入淺出的(de)比方(fang)道出了(le)當(dang)時(shi)浙(zhe)報集團(tuan)部(bu)門之(zhi)間協(xie)同(tong)合作意識之(zhi)弱，而這一(yi)(yi)點(dian)在進行跨團(tuan)隊協(xie)同(tong)時(shi)，卻是一(yi)(yi)個(ge)急(ji)需要解決的(de)問題。
“現在，我所在的整個團隊干的是‘技術口’的(de)(de)(de)活，主要包(bao)括了以技(ji)(ji)術研發為基礎的(de)(de)(de)項目協作與產(chan)品管理工作”，李偉忠坦(tan)言，“在我們技(ji)(ji)術團隊中，關于產(chan)品、項目及所(suo)有任務(wu)的(de)(de)(de)進(jin)度，如果(guo)僅僅依靠(kao)傳統的(de)(de)(de)郵(you)件(jian)或口(kou)頭匯報進(jin)行反饋(kui)，缺乏(fa)一(yi)個(ge)能進(jin)行信(xin)息整合的(de)(de)(de)工具支持，最終(zhong)產(chan)出的(de)(de)(de)效果(guo)一(yi)定是不理想的(de)(de)(de)。”
好工具，是能夠解決問題
談(tan)到工具(ju)，傳統 OA 系統在浙(zhe)報集團(tuan)內(nei)其實(shi)很早就有應用，但是對于(yu)產品研發中(zhong)心(xin)(xin)的(de)技術團(tuan)隊而言，傳統 OA 無法滿足團(tuan)隊協作的(de)訴求。因此，產品研發中(zhong)心(xin)(xin)團(tuan)隊便開始尋找一款合適的(de)團(tuan)隊協作與項目(mu)協同管理工具(ju)，終于(yu)，Teambition 得到了(le)他們的(de)關注(zhu)。
“首(shou)先，Teambition 工具(ju)本身跟(gen)我們(men)(men)(men)想(xiang)要解決的問(wen)題相(xiang)匹配；其次，在使用(yong)過程中如果遇到疑(yi)問(wen)，或(huo)者還不太熟悉產品(pin)特(te)性和功能(neng)點時(shi)，Teambition 服務(wu)團隊都能(neng)及時(shi)給予(yu)我們(men)(men)(men)幫助和解答”，李偉忠表示，“在后續多次的回訪中，我們(men)(men)(men)團隊反饋了(le)很多的建議(yi)，也都被 Teambition 服務(wu)團隊認真(zhen)傾聽(ting)、記(ji)錄(lu)或(huo)著手改進(jin)優(you)化(hua)了(le)。”
由于產(chan)品試用期間帶來的良好(hao)用戶體(ti)驗，2014 年(nian)，浙(zhe)報集團便正式(shi)開始使(shi)用 Teambition 企業版。
移動辦公與信息整合，一切源于協作
在移動互聯(lian)網(wang)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)趨勢下，移動端(duan)(duan)的(de)(de)(de)(de)(de)企業服務產品能為企業帶來顯(xian)著的(de)(de)(de)(de)(de)便(bian)利(li)性。浙報集團產品研發中心(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)同事們在日常工作中使用(yong)最多的(de)(de)(de)(de)(de)就是 Teambition 移動客(ke)戶端(duan)(duan)。在談(tan)及移動端(duan)(duan)產品的(de)(de)(de)(de)(de)優(you)勢時(shi)，李主(zhu)任說(shuo)道：“工作有關的(de)(de)(de)(de)(de)事情進(jin)展和(he)(he)結果、任務的(de)(de)(de)(de)(de)分配(pei)和(he)(he)處(chu)理進(jin)度，我從手(shou)機上(shang)完全能夠(gou)得到及時(shi)掌控，指令下達與反饋非常快捷方便(bian)，帶來團隊之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)(de)協作自然比以前(qian)好很多。”
現在(zai)，浙報集(ji)團(tuan)產品研發中(zhong)心團(tuan)隊，在(zai)日常工作中(zhong)很自然地使用 Teambition 創(chuang)建任務(wu)(wu)、跟進(jin)任務(wu)(wu)，所(suo)有與工作相關的(de)信息完整地集(ji)中(zhong)地在(zai)一(yi)個(ge)平(ping)臺上。團(tuan)隊中(zhong)的(de)每個(ge)角色都有對應的(de)任務(wu)(wu)，做(zuo)(zuo)了(le)什么、該做(zuo)(zuo)什么非(fei)常清晰；團(tuan)隊領導通(tong)過 Teambition 也能輕松地進(jin)行任務(wu)(wu)分(fen)工，任務(wu)(wu)分(fen)配與進(jin)度掌控都一(yi)目了(le)然。
告別郵件，迎來順暢的溝通與協作
在李偉(wei)忠看來，Teambition 對于研發(fa)中心團隊(dui)及(ji)部門之間協作(zuo)需求(qiu)的滿足匹配度非(fei)常高(gao)。以 100 人左右(you)的產品研發(fa)中心和政務服務中心為例 --
首先，政務服務中心(xin)從前(qian)端形(xing)成產品需求，然后交付產品研發中心(xin)進行開發支持，以此就形(xing)成了兩個比較典型(xing)的協(xie)作場景(jing)：
“現(xian)在，政務服(fu)務中心(xin)和產品(pin)研發(fa)中心(xin)的(de)配合變得(de)更為緊密了(le)(le)”，李(li)明忠表(biao)示：“相比(bi)較以前，兩個部門(men)之間頻繁通(tong)過(guo)郵(you)件往(wang)來，Teambition 的(de)出現(xian)使(shi)得(de)兩個部門(men)之間有了(le)(le)更高效的(de)溝(gou)通(tong)與協作。”
融媒體時代，協作潛力無限
融媒體時代，浙(zhe)報集(ji)團(tuan)創(chuang)新(xin)提(ti)出(chu)并實踐“新(xin)聞+服務”的商業模式(shi)，有力地推進了(le)傳統媒體和(he)新(xin)興媒體融合發(fa)展，這與(yu)集(ji)團(tuan)始終以用戶為中心、注(zhu)重(zhong)技(ji)術創(chuang)新(xin)并追求企業效率不斷提(ti)升(sheng)的發(fa)展思路密不可分(fen)。
浙報集團產品研(yan)發(fa)中心(xin)李主任認為，創新工具(ju)在企業的應用，需(xu)要經過(guo)時間(jian)的歷練(lian)，沉(chen)淀出來的價值就是企業寶(bao)貴的財富。
Teambition 創始人 & CEO 齊俊元表示(shi)，“相信在未來(lai)，隨著浙(zhe)報集團(tuan)企業協(xie)作的加深(shen)，將為企業沉(chen)淀(dian)更多(duo)創新價值，從而煥發更多(duo)的可能性(xing) -- 不斷探索，不斷前(qian)行(xing)。”
