北京2017年2月23日電 /美通社/ -- 慧點科技基于多(duo)年對法(fa)(fa)務信息(xi)化的(de)建設和(he)實(shi)施(shi)(shi)的(de)豐富(fu)經驗，將(jiang)規范、高效(xiao)的(de)管理理念固化在鋼鐵(tie)行業(ye)法(fa)(fa)律事務管理解決方案中，為推(tui)動整個鋼鐵(tie)（集團）企(qi)業(ye)的(de)管理水(shui)平不斷提升，創造出(chu)了(le)高效(xiao)運(yun)行的(de)實(shi)施(shi)(shi)工具和(he)更(geng)好的(de)內部經營環(huan)境。
太原鋼鐵（集團）有(you)限(xian)公司（簡稱太鋼）地處山西省會城(cheng)市太原。山西境內煤、鐵、鋁釩(fan)土、鎵等礦(kuang)產資源(yuan)儲量居全國前列，是中國重要的能(neng)源(yuan)和原材料工業基地。太原毗鄰(lin)京津，屬環渤海(hai)經濟圈和京津都市圈。地理和資源(yuan)稟賦，使太鋼具有(you)資源(yuan)、能(neng)源(yuan)和區位優(you)勢。
當前，經濟全球化的發展勢頭越來越猛，鋼鐵行業出現了很多新的業務模式，合同法律風險增多；同時，隨著我國全面依法治國方略的提出，對企業法(fa)務管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)提(ti)出了更高的要求(qiu)，原有(you)的“以事(shi)(shi)(shi)后(hou)補救(jiu)”為主的法(fa)務管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念已經(jing)遠(yuan)(yuan)遠(yuan)(yuan)落后(hou)于(yu)企業發(fa)展的速度(du)，法(fa)律風(feng)險管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)亟需向“事(shi)(shi)(shi)前預防、事(shi)(shi)(shi)中控制、事(shi)(shi)(shi)后(hou)補救(jiu)”的全生命周期(qi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)轉變，在(zai)原有(you)的手(shou)(shou)工管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)模式下，法(fa)務管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門收集信息難，無法(fa)做到及時、準確、科學、嚴謹，而信息化手(shou)(shou)段則能(neng)(neng)非常好地彌補手(shou)(shou)工管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)模式的短板，各級管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員都能(neng)(neng)夠隨時利用信息系統監(jian)控重(zhong)大合同的運行(xing)情況，最終為公司決(jue)策提(ti)供數據支撐(cheng)。
太(tai)極計算機股份有限公司(si)（簡(jian)(jian)稱(cheng)：太(tai)極股份）的(de)(de)子公司(si)北京慧(hui)點科技有限公司(si)（簡(jian)(jian)稱(cheng)：慧(hui)點科技）承接了太(tai)鋼(gang)集團法律(lv)(lv)事(shi)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)信(xin)息化的(de)(de)建(jian)設項目。太(tai)鋼(gang)法律(lv)(lv)事(shi)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)從單(dan)一的(de)(de)合(he)同(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)拓展開(kai)來，將合(he)同(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、工商事(shi)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、訴(su)訟管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、普法依法治企四個主要的(de)(de)法律(lv)(lv)事(shi)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)模塊整合(he)、優化，構成了一個“縱到邊、橫到底”的(de)(de)企業(ye)法律(lv)(lv)事(shi)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)體(ti)系，共有相對方管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、授權管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合(he)同(tong)簽訂管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、法律(lv)(lv)意見書、法律(lv)(lv)提示等20個子應用。
項目(mu)一期實施集(ji)團(tuan)總部及太(tai)鋼不銹(xiu)總部的(de)(de)各(ge)部室，二期實施除太(tai)鋼集(ji)團(tuan)總部的(de)(de)各(ge)職能部室外的(de)(de)所有(you)二級單位(wei)（包括：太(tai)鋼集(ji)團(tuan)的(de)(de)全資、控股(gu)子公(gong)(gong)司、分公(gong)(gong)司和太(tai)鋼不銹(xiu)的(de)(de)全資、控股(gu)子公(gong)(gong)司、分公(gong)(gong)司），共計約(yue)5萬人使(shi)用，共涉及采(cai)購(gou)類(lei)合同(tong)(tong)、銷售類(lei)合同(tong)(tong)、工程(cheng)實施類(lei)合同(tong)(tong)、服務類(lei)合同(tong)(tong)、貿易類(lei)合同(tong)(tong)等各(ge)類(lei)型合同(tong)(tong)。為(wei)發揮法務系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)較大效能，還實現了與(yu)OA辦公(gong)(gong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)、檔案系(xi)(xi)統(tong)(tong)、郵件系(xi)(xi)統(tong)(tong)、SAP系(xi)(xi)統(tong)(tong)（財務模塊(kuai)、采(cai)購(gou)模塊(kuai)）等的(de)(de)集(ji)成(cheng)。
深化改革 優質管理為企業保駕護航
通過此項目使得太(tai)鋼集(ji)團法律(lv)事(shi)務(wu)由傳統(tong)手工方式向現(xian)代信(xin)息(xi)化(hua)方式轉變(bian)，有效(xiao)地提(ti)高(gao)工作(zuo)效(xiao)率(lv)，實(shi)現(xian)法務(wu)管理(li)(li)工作(zuo)規(gui)范化(hua)、效(xiao)率(lv)化(hua)。比如，在合(he)(he)(he)同信(xin)息(xi)方面(mian)實(shi)現(xian)了(le)(le)網絡化(hua)和動(dong)態(tai)管理(li)(li)，合(he)(he)(he)同管理(li)(li)部門借(jie)助法務(wu)系統(tong)能夠即時、全面(mian)收(shou)集(ji)合(he)(he)(he)同信(xin)息(xi)數據，為(wei)實(shi)現(xian)合(he)(he)(he)同信(xin)息(xi)規(gui)范管理(li)(li)奠定了(le)(le)基(ji)礎。通過網上合(he)(he)(he)同審(shen)批(pi)，縮短(duan)了(le)(le)合(he)(he)(he)同審(shen)核、授權等事(shi)項的(de)辦理(li)(li)周(zhou)期(qi)，提(ti)高(gao)了(le)(le)工作(zuo)效(xiao)率(lv)。通過對合(he)(he)(he)同登記、審(shen)批(pi)、簽(qian)訂、履行和跟蹤(zong)等環節的(de)管理(li)(li)，實(shi)現(xian)合(he)(he)(he)同全生(sheng)命周(zhou)期(qi)的(de)管理(li)(li)。
此外，太(tai)鋼(gang)集(ji)(ji)團借助法務(wu)(wu)(wu)(wu)信息化系統實(shi)現(xian)了授(shou)權(quan)委托管(guan)理(li)(li)、法律(lv)(lv)(lv)糾紛(fen)管(guan)理(li)(li)、證照(zhao)管(guan)理(li)(li)、商(shang)標管(guan)理(li)(li)、項目法律(lv)(lv)(lv)服務(wu)(wu)(wu)(wu)以及法律(lv)(lv)(lv)法規庫等模塊的建設，利用查詢、統計(ji)和分析，及時、準確了解整個集(ji)(ji)團公司法律(lv)(lv)(lv)事務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)狀況，為集(ji)(ji)團經營(ying)管(guan)理(li)(li)服務(wu)(wu)(wu)(wu)。
提效增質 助推企業搏擊市場
通過法務(wu)(wu)信息化的建設和實(shi)施推(tui)動(dong)了太鋼集團的法務(wu)(wu)工作更(geng)加規(gui)范、高效(xiao)，對業(ye)務(wu)(wu)的指導意義更(geng)加明(ming)顯，進(jin)而推(tui)動(dong)整個(ge)企業(ye)的管理水平(ping)不斷提升，為企業(ye)創造更(geng)好(hao)的內(nei)部經營環境。
規范工作流程，提升工作效率
對法務管理工作(zuo)(zuo)的工作(zuo)(zuo)流程和操作(zuo)(zuo)方法進行“固化(hua)”、“自(zi)動化(hua)”和“標準化(hua)”，提高工作(zuo)(zuo)效率。
增加工作透明度和信息反饋速度，提升各級領導的管控能力
系統實(shi)(shi)現了(le)對(dui)法(fa)務(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中合同管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、工商(shang)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、法(fa)律(lv)意見書管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、授權委托管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等工作(zuo)(zuo)的(de)全過程管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，能夠全面、準確、一致地反(fan)映法(fa)務(wu)工作(zuo)(zuo)的(de)實(shi)(shi)際情況。無需傳統方式的(de)人工中轉、統計、匯報(bao)，各(ge)級管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員就能夠實(shi)(shi)時(shi)監控(kong)合同履行進度，從而迅速作(zuo)(zuo)出指示(shi)與決策，極(ji)大地提(ti)升了(le)管(guan)(guan)(guan)控(kong)能力。
提升法務工作效率和質量，降低總體風險成本
系(xi)統(tong)實(shi)現了(le)(le)法務管(guan)理(li)操作(zuo)自動化(hua)(hua)(hua)(hua)、審批(pi)過程系(xi)統(tong)化(hua)(hua)(hua)(hua)、監(jian)控(kong)督(du)辦實(shi)時化(hua)(hua)(hua)(hua)、交流溝通(tong)多樣化(hua)(hua)(hua)(hua)。系(xi)統(tong)對生成的海(hai)量法務文檔實(shi)現了(le)(le)有效(xiao)管(guan)理(li)，減少了(le)(le)收集、整理(li)、查詢(xun)、統(tong)計等工(gong)(gong)作(zuo)的復雜度(du)和工(gong)(gong)作(zuo)量，節約(yue)了(le)(le)管(guan)理(li)成本。加(jia)(jia)強(qiang)了(le)(le)法務管(guan)理(li)的統(tong)籌性和計劃(hua)性，各(ge)管(guan)理(li)單(dan)元實(shi)現了(le)(le)信息共(gong)享，工(gong)(gong)作(zuo)更加(jia)(jia)高(gao)效(xiao)化(hua)(hua)(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)(hua)(hua)。
理性面對 管理之路仍需前行
通過(guo)此次法(fa)務(wu)管理系(xi)統的建設,為太鋼集團各(ge)級管理及(ji)業務(wu)都(dou)帶來了(le)積(ji)極的價值。
首(shou)先，對管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)(ceng)(ceng)而言，做到了全面(mian)掌控(kong)公司法務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)狀(zhuang)(zhuang)況并提升了其(qi)決(jue)(jue)策(ce)(ce)的(de)信心。高管(guan)(guan)層(ceng)(ceng)(ceng)(ceng)可以通過簡單、直觀的(de)圖表，迅速了解集團(tuan)法務(wu)相(xiang)(xiang)關業(ye)務(wu)整體(ti)狀(zhuang)(zhuang)況，同(tong)時(shi)能(neng)夠持(chi)續、實(shi)時(shi)地(di)進(jin)行(xing)監控(kong)，從而幫(bang)助管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)(ceng)(ceng)及(ji)時(shi)發現管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)問題并采取措施，避免(mian)損失。此外，借助系統，提升法務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作的(de)可視化程度(du)，實(shi)現集團(tuan)統一管(guan)(guan)控(kong)二級企業(ye)法務(wu)工作，做到統一制度(du)流程化，提供決(jue)(jue)策(ce)(ce)支持(chi)分析，提升管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)(ceng)(ceng)進(jin)行(xing)相(xiang)(xiang)關決(jue)(jue)策(ce)(ce)的(de)信心，降低管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)層(ceng)(ceng)(ceng)(ceng)所(suo)承擔的(de)風險。
其次(ci)，對法(fa)務(wu)(wu)管(guan)理部門及工作(zuo)(zuo)人(ren)員而言，實(shi)現了職(zhi)責分清并(bing)增加了法(fa)務(wu)(wu)工作(zuo)(zuo)透明度(du)，且提高了法(fa)務(wu)(wu)工作(zuo)(zuo)的(de)質量(liang)。實(shi)行合同(tong)的(de)統(tong)一歸(gui)口管(guan)理，各部門在(zai)各自職(zhi)責范圍(wei)內各負其責，并(bing)承擔相關責任。同(tong)時，通過(guo)實(shi)時監控集團(tuan)及下屬企業(ye)合同(tong)業(ye)務(wu)(wu)全過(guo)程，無(wu)需傳統(tong)方(fang)式的(de)人(ren)工中轉、統(tong)計、匯總，做到(dao)全生命周期的(de)管(guan)控，實(shi)時把握工作(zuo)(zuo)質量(liang)，降低風險。此外，利用系統(tong)集成更實(shi)現了系統(tong)間信息共享，避免重復錄入，保證數據唯一性(xing)(xing)及準確性(xing)(xing)。
太鋼集(ji)團通過此次法律(lv)事(shi)務(wu)管理系統信息化的建設項目，夯(hang)實了(le)(le)其(qi)在(zai)行業的發展(zhan)基(ji)礎，實現(xian)了(le)(le)工作(zuo)的高效化和規范化，并極大(da)地提(ti)(ti)升了(le)(le)自身的管控(kong)能力，為企業更好的展(zhan)翅騰飛(fei)提(ti)(ti)供了(le)(le)優(you)質的保(bao)障(zhang)。
