北(bei)京2017年(nian)11月2日電 /美通(tong)社/ -- 近(jin)日，由海大(da)集團和(he)北(bei)京元年(nian)科技股份有(you)限公(gong)司（證券代(dai)碼：834507）共(gong)同舉(ju)辦(ban)的(de)“走近(jin)海大(da) -- 共(gong)探(tan)企(qi)業財務(wu)共(gong)享管理”交流會在廣州召(zhao)開，50余家80多位企(qi)業財務(wu)及信息化總監與會，近(jin)距(ju)離聆聽了海大(da)財務(wu)共(gong)享服(fu)務(wu)中心搭建(jian)的(de)實(shi)戰經驗及重難(nan)點，并就各家企(qi)業實(shi)際工作進行了深入(ru)探(tan)討。
元(yuan)年(nian)(nian)(nian)科技(ji)(ji)(ji)高級副總裁(cai)、云快報CEO李彤在(zai)致辭中對元(yuan)年(nian)(nian)(nian)科技(ji)(ji)(ji)財務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)系統建設進行了(le)介紹。在(zai)多年(nian)(nian)(nian)的實施經驗與(yu)積累(lei)之上(shang)，元(yuan)年(nian)(nian)(nian)科技(ji)(ji)(ji)提出了(le)“智(zhi)能(neng)財務(wu)(wu)(wu)”的概念(nian)。為(wei)了(le)讓財務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)更加智(zhi)能(neng)化、自(zi)動化，元(yuan)年(nian)(nian)(nian)科技(ji)(ji)(ji)搭建的基于“消(xiao)費(fei)商城＋財務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)”的智(zhi)能(neng)財務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)平臺，實現了(le)業務(wu)(wu)(wu)流程、會(hui)(hui)計(ji)核算流程和管理流程的有機融合(he)，準確實時的記錄(lu)了(le)管理口徑的數據、核算數據以及稅務(wu)(wu)(wu)信息等，為(wei)管理會(hui)(hui)計(ji)做好經營預(yu)測和分析打下堅(jian)實基礎(chu)。
海大(da)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)總監楊(yang)少林在演講中(zhong)就海大(da)基于業財(cai)(cai)深度(du)融合(he)的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)共(gong)(gong)享價值體驗進(jin)(jin)行了分享，并對海大(da)的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管理(li)體系(xi)、財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)共(gong)(gong)享服務(wu)(wu)(wu)(wu)中(zhong)心的(de)戰略結(jie)構、職(zhi)能、流程、定位等方(fang)面進(jin)(jin)行了具(ju)體闡述。楊(yang)少林表示(shi)，海大(da)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)共(gong)(gong)享項目(mu)目(mu)前進(jin)(jin)行到(dao)第(di)三(san)期，第(di)一期、二期財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)共(gong)(gong)享項目(mu)已(yi)成(cheng)功上線，帶動企業業務(wu)(wu)(wu)(wu)流程、系(xi)統、組織等全方(fang)位優(you)化(hua)(hua)，目(mu)前已(yi)經推廣到(dao)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)60多(duo)家單位。他(ta)指出，財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)共(gong)(gong)享是財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)職(zhi)能在各(ge)經營單元中(zhong)發揮協同和管控(kong)作用的(de)重要管理(li)工具(ju)，是未來海大(da)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管理(li)的(de)戰略性(xing)平臺。財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)共(gong)(gong)享系(xi)統建成(cheng)后(hou)，將(jiang)全面優(you)化(hua)(hua)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)化(hua)(hua)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管控(kong)機(ji)制，實現(xian)降本增效，加強集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)管控(kong)，同時提升(sheng)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)對經營的(de)支持能力(li)。
海大集團(tuan)財務(wu)副總(zong)監趙大鵬對海大“財務(wu)共(gong)(gong)享(xiang)建(jian)設(she)各階(jie)段的分(fen)享(xiang)和(he)應用”進行了現場展(zhan)(zhan)示，從(cong)(cong)費(fei)用報銷、費(fei)用管控、總(zong)賬核(he)算(suan)(suan)、采(cai)購(gou)、工(gong)程資產(chan)核(he)算(suan)(suan)及結算(suan)(suan)、電子影像及檔案管理和(he)績效(xiao)管理等方面詳(xiang)盡(jin)呈現了海大財務(wu)共(gong)(gong)享(xiang)系(xi)統的建(jian)設(she)效(xiao)果。在海大集團(tuan)規模化發展(zhan)(zhan)背(bei)景下(xia)，公司數(shu)量的增長、業(ye)務(wu)的快速發展(zhan)(zhan)、組織的日益(yi)復雜對財務(wu)提(ti)出(chu)了更高(gao)要求，經過多方考察后，海大選擇了元(yuan)年科技(ji)財務(wu)共(gong)(gong)享(xiang)系(xi)統。借助(zhu)企業(ye)消費(fei)商城，元(yuan)年科技(ji)智能財務(wu)共(gong)(gong)享(xiang)平臺(tai)將企業(ye)控制(zhi)流程緊密地結合(he)到一起，不(bu)僅保證產(chan)品和(he)服務(wu)從(cong)(cong)前端采(cai)購(gou)到控制(zhi)直至成(cheng)本核(he)算(suan)(suan)制(zhi)證都落在一個平臺(tai)內(nei)，更為后續(xu)分(fen)析決(jue)策提(ti)供(gong)完整的數(shu)據支(zhi)撐(cheng)。
自2016年(nian)(nian)起，海大財(cai)務(wu)體系(xi)(xi)經過一系(xi)(xi)列的前期籌備，具備了(le)財(cai)務(wu)共(gong)(gong)享的條件和基礎(chu)。交流會上，元(yuan)(yuan)年(nian)(nian)研究院專家、元(yuan)(yuan)年(nian)(nian)財(cai)務(wu)共(gong)(gong)享項目(mu)組牽頭人(ren)謝禮佳就“信息化(hua)支(zhi)撐財(cai)務(wu)共(gong)(gong)享平臺搭建方法(fa)論”進行(xing)了(le)分(fen)享。他從海大財(cai)務(wu)共(gong)(gong)享系(xi)(xi)統建設歷程、業務(wu)管理與平臺應用(yong)以及(ji)創新等角度(du)進行(xing)了(le)系(xi)(xi)統分(fen)析與介紹。元(yuan)(yuan)年(nian)(nian)科技實現與海大項目(mu)組無縫對接，搭建系(xi)(xi)統模(mo)塊，重視用(yong)戶體驗，在實現目(mu)的的基礎(chu)上，較大程度(du)降低填單人(ren)的復雜度(du)。
海大集團財(cai)務(wu)(wu)共享系統旨在打造(zao)財(cai)務(wu)(wu)及(ji)業(ye)(ye)務(wu)(wu)共用(yong)平(ping)臺，實現(xian)(xian)(xian)業(ye)(ye)務(wu)(wu)端填單、線上(shang)審批、線上(shang)線下(xia)緊密(mi)溝(gou)通，最終形成費用(yong)核(he)算新機制(zhi)。元年研究(jiu)院專家、元年科(ke)技財(cai)務(wu)(wu)共享業(ye)(ye)務(wu)(wu)總監(jian)楊寶紅在會上(shang)表示(shi)，財(cai)務(wu)(wu)共享強(qiang)調(diao)內部業(ye)(ye)務(wu)(wu)數(shu)(shu)據(ju)和財(cai)務(wu)(wu)數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)融(rong)合、提取和存儲，不僅(jin)解(jie)決了數(shu)(shu)據(ju)來源、時效性(xing)、準確性(xing)、口(kou)(kou)徑和規(gui)范性(xing)等基礎(chu)數(shu)(shu)據(ju)問題，更重要的(de)(de)是借鑒商業(ye)(ye)智能 (BI) 強(qiang)大的(de)(de)建模機制(zhi)實現(xian)(xian)(xian)了核(he)算口(kou)(kou)徑數(shu)(shu)據(ju)向管理會計口(kou)(kou)徑數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)轉換，為更好(hao)地滿足企業(ye)(ye)管理需求、實現(xian)(xian)(xian)企業(ye)(ye)價(jia)值創造(zao)奠定了應用(yong)基礎(chu)。
在(zai)接下來(lai)(lai)元年(nian)(nian)科(ke)技華南事業(ye)(ye)部總經理謝人(ren)(ren)環主持的(de)(de)(de)交流(liu)討論環節中(zhong)(zhong)，在(zai)座的(de)(de)(de)企業(ye)(ye)就(jiu)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共享(xiang)(xiang)系(xi)統建設踴躍(yue)提問，海大(da)集團(tuan)、元年(nian)(nian)科(ke)技財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共享(xiang)(xiang)團(tuan)隊對此進(jin)行了(le)詳(xiang)細解(jie)答，并闡釋了(le)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共享(xiang)(xiang)系(xi)統實施的(de)(de)(de)方法(fa)論以及對智能財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)新思(si)考(kao)和新實踐。元年(nian)(nian)科(ke)技高級副總裁李彤指出，智能財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共享(xiang)(xiang)有助于(yu)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)與財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)深度融合，將業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)語言(yan)和財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)結果關聯(lian)起來(lai)(lai)，讓(rang)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)人(ren)(ren)員懂得他們的(de)(de)(de)每一個動作(zuo)都會對財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)產(chan)生(sheng)結果；讓(rang)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)視野深入(ru)到業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)全流(liu)程，進(jin)而理解(jie)每一筆賬(zhang)背后(hou)的(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)邏輯，還原(yuan)一本“最真(zhen)實的(de)(de)(de)賬(zhang)”；將日常采購和支出的(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)活動置(zhi)于(yu)共享(xiang)(xiang)中(zhong)(zhong)心(xin)的(de)(de)(de)支撐和管控之下，讓(rang)管理者(zhe)心(xin)中(zhong)(zhong)有一本“明白賬(zhang)”。
海大(da)(da)(da)集團作為大(da)(da)(da)型高(gao)科(ke)技上(shang)市公(gong)司，從(cong)全(quan)面預算(suan)管理到(dao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)共享(xiang)系(xi)統(tong)建設，與元(yuan)年(nian)科(ke)技有著深厚的合作基礎。元(yuan)年(nian)科(ke)技項(xiang)目組將海大(da)(da)(da)集團相關(guan)制(zhi)度標(biao)準(zhun)融入(ru)(ru)財(cai)(cai)務(wu)(wu)共享(xiang)系(xi)統(tong)中，在系(xi)統(tong)日常運營過(guo)程中深入(ru)(ru)落實相關(guan)制(zhi)度，實現了(le)高(gao)效財(cai)(cai)務(wu)(wu)管控；將核算(suan)規則固化到(dao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)共享(xiang)系(xi)統(tong)中，規范和標(biao)準(zhun)化總部及分子(zi)公(gong)司的財(cai)(cai)務(wu)(wu)核算(suan)，降低了(le)海大(da)(da)(da)集團對財(cai)(cai)務(wu)(wu)人員的能力要(yao)求(qiu)，且提高(gao)了(le)財(cai)(cai)務(wu)(wu)數據的準(zhun)確(que)性。
海大財務共享系統實現(xian)了(le)對集團(tuan)(tuan)業務流(liu)程的重新(xin)梳(shu)理，優化了(le)原有的審批流(liu)程，加(jia)速了(le)業務需求的響應速度，使(shi)得大部分核算業務實現(xian)自動(dong)化，將從提高(gao)服務質量、提高(gao)運營效率、加(jia)強(qiang)風險(xian)管控、企業價值再造等方面助力海大集團(tuan)(tuan)實現(xian)財務體(ti)系轉型。
