北京2018年(nian)(nian)3月29日電(dian) /美通社/ -- 2018年(nian)(nian)年(nian)(nian)初(chu),北京元(yuan)年(nian)(nian)科(ke)技(ji)股份有限公司(證券代(dai)碼:834507)高(gao)級副總(zong)裁李彤先生受邀(yao)為(wei)眾多(duo)CFO、財(cai)務總(zong)監、財(cai)務經理講授“走向智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)時代(dai)的(de)財(cai)務管理”課程,開啟元(yuan)年(nian)(nian)科(ke)技(ji)智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)財(cai)務戰略2018年(nian)(nian)新航線。在機器(qi)人流程自動化(RPA)、機器(qi)深度學習、圖像(xiang)識別、語音識別、自然語言(yan)處(chu)理、語義解析、規(gui)則(ze)與流程引擎等技(ji)術的(de)助力下(xia),新一代(dai)的(de)元(yuan)年(nian)(nian)智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)財(cai)務平臺將為(wei)用戶帶來智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)財(cai)務的(de)全新體驗。
當前,各行各業都在與互聯網進(jin)行深度融合。萬物互聯背(bei)景下(xia),以標準(zhun)化流程(cheng)為特征的(de)企業財(cai)務(wu)(wu)模(mo)式走到了變革的(de)拐(guai)點(dian)(dian)。李彤表示,在企業財(cai)務(wu)(wu)管理(li)領(ling)域,智(zhi)能(neng)(neng)(neng)(neng)化技術大(da)有可(ke)(ke)為。究其原因,有如下(xia)三點(dian)(dian):第(di)一(yi),大(da)數(shu)據(ju)(ju)本身(shen)包含(han)了財(cai)務(wu)(wu)數(shu)據(ju)(ju);第(di)二,智(zhi)能(neng)(neng)(neng)(neng)技術更(geng)適應基于多變量的(de)可(ke)(ke)描述規(gui)則,而會(hui)計(ji)準(zhun)則恰是(shi)這類規(gui)則;第(di)三,財(cai)務(wu)(wu)包括大(da)量重復性高的(de)工(gong)作,可(ke)(ke)以被智(zhi)能(neng)(neng)(neng)(neng)所替(ti)代(dai)。總體而言,智(zhi)能(neng)(neng)(neng)(neng)化、自動(dong)化在企業財(cai)務(wu)(wu)管理(li)中(zhong)的(de)滲透是(shi)循序漸進(jin)的(de),大(da)致需(xu)要經(jing)過機器人流程(cheng)自動(dong)化(RPA)、自然語(yu)言識別技術、智(zhi)能(neng)(neng)(neng)(neng)/認知計(ji)算(suan)、模(mo)型化業務(wu)(wu)等幾個階段的(de)發(fa)展與沉淀。
RPA技術,智能財務的第一步
先來看RPA(Robotics Process Automation)技術(shu)。作(zuo)為企(qi)業(ye)(ye)財務(wu)(wu)運營(ying)智(zhi)能化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)初步階段,借助極強(qiang)的(de)(de)(de)(de)管控及審核能力(li),RPA為企(qi)業(ye)(ye)財務(wu)(wu)、稅務(wu)(wu)管理(li)改進業(ye)(ye)務(wu)(wu)流程(cheng),助力(li)企(qi)業(ye)(ye)實現(xian)降本增效、解(jie)放人(ren)員、提高(gao)(gao)質量與合規(gui)性(xing)的(de)(de)(de)(de)戰略(lve)目標。針對(dui)財務(wu)(wu)會(hui)計工作(zuo)中不增值的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)環節,RPA完美取代人(ren)力(li)投(tou)入,高(gao)(gao)效完成重(zhong)復性(xing)高(gao)(gao)而(er)又有(you)邏(luo)輯(ji)性(xing)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo),比如業(ye)(ye)財數據(ju)傳遞、應(ying)付(fu)業(ye)(ye)務(wu)(wu)三單匹配(pei)及單據(ju)信息傳遞、與商城(cheng)商旅平臺對(dui)賬(zhang)結算等。以(yi)元年(nian)科技推出的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)級(ji)RPA技術(shu)在(zai)財務(wu)(wu)共享平臺的(de)(de)(de)(de)應(ying)用為例,應(ying)付(fu)結算環節實現(xian)端(duan)到端(duan)流程(cheng)自動(dong)化(hua)(hua),從而(er)提高(gao)(gao)生產力(li)。
在財(cai)務工作的(de)應付結算環節(jie),需要采(cai)購訂單(dan)(dan)、入(ru)庫(ku)單(dan)(dan)、采(cai)購發票(piao)三單(dan)(dan)匹(pi)配(pei)后才(cai)能確定應付款。在ERP系統中(zhong),一般入(ru)庫(ku)單(dan)(dan)可(ke)以由采(cai)購訂單(dan)(dan)推出,采(cai)購發票(piao)可(ke)以由影像系統OCR識別或(huo)從國(guo)稅(shui)底賬(zhang)庫(ku)調(diao)出信(xin)息形成(cheng)(cheng)發票(piao)單(dan)(dan)據。之(zhi)后,采(cai)用元(yuan)年RPA技(ji)術可(ke)完成(cheng)(cheng)發票(piao)和入(ru)庫(ku)單(dan)(dan)的(de)核對(dui)匹(pi)配(pei)工作,形成(cheng)(cheng)應付款單(dan)(dan),并導入(ru)共享(xiang)平(ping)臺。企(qi)業采(cai)取應付流程自(zi)動化(hua)(hua)方案的(de)好處在于,流程步驟減(jian)少,業務流程獲(huo)得明顯優化(hua)(hua),隨之(zhi)生產力也實現(xian)顯著(zhu)提升。
人工智能技術,助力企業管理模式變革
現階(jie)段的(de)(de)(de)人(ren)工(gong)智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)技(ji)術(shu)(shu)(shu),還處于“弱(ruo)人(ren)工(gong)智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)”階(jie)段。也(ye)就是說,當前的(de)(de)(de)人(ren)工(gong)智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)并不是以人(ren)類(lei)智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)的(de)(de)(de)方(fang)式理解世界(jie)并與(yu)之進行(xing)交互,而是依靠機(ji)器(qi)(qi)深度學(xue)(xue)習(xi)、圖(tu)像識(shi)別(bie)(bie)技(ji)術(shu)(shu)(shu)、語(yu)(yu)音識(shi)別(bie)(bie)技(ji)術(shu)(shu)(shu)、自(zi)(zi)(zi)(zi)然語(yu)(yu)言處理技(ji)術(shu)(shu)(shu)、語(yu)(yu)義解析技(ji)術(shu)(shu)(shu)、規(gui)則與(yu)流(liu)程引擎技(ji)術(shu)(shu)(shu)等(deng)等(deng)。智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)技(ji)術(shu)(shu)(shu)在財務(wu)領域(yu)的(de)(de)(de)應用,也(ye)是依賴于這些(xie)技(ji)術(shu)(shu)(shu)。正(zheng)如李彤所(suo)說,智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)財務(wu)的(de)(de)(de)實現基礎,是機(ji)器(qi)(qi)的(de)(de)(de)自(zi)(zi)(zi)(zi)我學(xue)(xue)習(xi)、自(zi)(zi)(zi)(zi)我認(ren)知(zhi)能(neng)(neng)力(li)。未(wei)來智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)財務(wu)機(ji)器(qi)(qi)人(ren)不僅能(neng)(neng)自(zi)(zi)(zi)(zi)動(dong)化執行(xing)相關操(cao)作,如自(zi)(zi)(zi)(zi)動(dong)生成(cheng)憑(ping)證、自(zi)(zi)(zi)(zi)動(dong)對賬、自(zi)(zi)(zi)(zi)動(dong)月(yue)結、自(zi)(zi)(zi)(zi)動(dong)付款、自(zi)(zi)(zi)(zi)動(dong)報稅等(deng),同時還要具備自(zi)(zi)(zi)(zi)我學(xue)(xue)習(xi)、自(zi)(zi)(zi)(zi)我糾正(zheng)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)力(li),使得系統(tong)功(gong)能(neng)(neng)愈發(fa)強大(da)。
由(you)于(yu)會計(ji)規(gui)(gui)則(ze)大(da)部分是精確(que)、清(qing)晰的(de)(de)規(gui)(gui)則(ze),為智(zhi)能(neng)化技術留出(chu)(chu)很大(da)的(de)(de)發(fa)展空(kong)間。因(yin)此,基于(yu)人工(gong)智(zhi)能(neng)的(de)(de)智(zhi)能(neng)財(cai)(cai)務平臺(tai)將為管(guan)理(li)者提供及時(shi)精準的(de)(de)價(jia)值優(you)化服務,幫助(zhu)其(qi)進行(xing)有效管(guan)理(li)與決(jue)策。在實際應(ying)用中,元年科(ke)技旗下的(de)(de)云快報在校(xiao)驗發(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)過(guo)程中引(yin)入(ru)了OCR技術,讓(rang)系統自(zi)動進行(xing)發(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)識(shi)(shi)別(bie)、驗真(zhen)與防重,并通過(guo)查看發(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)的(de)(de)影像,檢查出(chu)(chu)問題(ti)產(chan)生的(de)(de)原因(yin)。此外,云快報還(huan)引(yin)入(ru)基于(yu)知識(shi)(shi)圖(tu)譜的(de)(de)智(zhi)能(neng)財(cai)(cai)務規(gui)(gui)則(ze)引(yin)擎,讓(rang)系統自(zi)動進行(xing)語(yu)音識(shi)(shi)別(bie)。比如,員工(gong)在商旅平臺(tai)訂(ding)機(ji)票(piao)(piao)(piao)(piao)時(shi),可以(yi)發(fa)出(chu)(chu)語(yu)音指令,系統自(zi)動識(shi)(shi)別(bie)語(yu)音,把(ba)機(ji)票(piao)(piao)(piao)(piao)列出(chu)(chu)來,篩(shai)選出(chu)(chu)合適的(de)(de)航班(ban)后就可以(yi)提交機(ji)票(piao)(piao)(piao)(piao)申請。
作為踐行(xing)(xing)智能財務(wu)(wu)系(xi)統(tong)的(de)(de)先行(xing)(xing)者(zhe),云快報為企業管(guan)理(li)(li)者(zhe)制定及修改規(gui)則(ze)提供自(zi)動(dong)化服務(wu)(wu)。基于(yu)交(jiao)易管(guan)理(li)(li),系(xi)統(tong)會(hui)(hui)自(zi)動(dong)生成一個(ge)出差申(shen)請單(dan),這個(ge)訂單(dan)附帶著發票信(xin)息。管(guan)理(li)(li)者(zhe)能實時(shi)看到(dao)系(xi)統(tong)相(xiang)關信(xin)息,如(ru)(ru)業務(wu)(wu)員乘坐什么樣(yang)的(de)(de)航班,費用歸屬在哪個(ge)項(xiang)(xiang)目中(zhong)等。如(ru)(ru)果管(guan)理(li)(li)者(zhe)發現項(xiang)(xiang)目分攤有問題,可以用自(zi)然語言處理(li)(li)的(de)(de)方式創建一條單(dan)據的(de)(de)控(kong)制規(gui)則(ze),系(xi)統(tong)會(hui)(hui)自(zi)動(dong)識(shi)別并創建一個(ge)新的(de)(de)控(kong)制規(gui)則(ze),實時(shi)增加到(dao)系(xi)統(tong)里并保存。當業務(wu)(wu)人員再次提交(jiao)單(dan)據時(shi),就會(hui)(hui)收到(dao)新控(kong)制規(gui)則(ze)的(de)(de)提示,這就是基于(yu)財務(wu)(wu)的(de)(de)知識(shi)圖譜,基于(yu)規(gui)則(ze)的(de)(de)專家支持體系(xi)。
隨著人工智能(neng)的(de)深(shen)度應用(yong),以(yi)智能(neng)財務(wu)共享平臺(tai)和智能(neng)管理會計(ji)平臺(tai)為主流(liu)的(de)智能(neng)財務(wu)體系將愈發完(wan)善(shan)。在(zai)智能(neng)財務(wu)普(pu)及應用(yong)的(de)道路上,元年科(ke)技(ji)(ji)未(wei)從未(wei)停止探索的(de)腳步。以(yi)實現企(qi)業智能(neng)化管理為目標,在(zai)消化吸(xi)收IBM Cognos技(ji)(ji)術基礎上,元年科(ke)技(ji)(ji)推出了擁有(you)自主知識產權的(de)元年C1智能(neng)化管理平臺(tai),通過插件(jian)化底層架構、企(qi)業外(wai)部大數據、決(jue)(jue)策(ce)模(mo)型模(mo)板(ban)化、機器深(shen)度學習(xi),為企(qi)業定制(zhi)智能(neng)化解決(jue)(jue)方案(an),全面推進(jin)企(qi)業管理數據智能(neng)化,加(jia)快企(qi)業智能(neng)化應用(yong)新進(jin)程。
透過人工智能,我(wo)們可以(yi)看到(dao),信息(xi)技術的(de)發展(zhan)不斷驅動企業管(guan)理(li)模式的(de)變(bian)革。智能化、自(zi)動化的(de)財務平(ping)臺(tai)將為企業管(guan)理(li)帶來(lai)全(quan)新的(de)體驗,助力企業實現(xian)價值創造及管(guan)理(li)升級,開(kai)啟信息(xi)化財務管(guan)理(li)智能之旅。