北京2017年8月22日電 /美通社/ -- 未來的工廠是什么樣的？

“只有兩個雇員 -- 一個人和一條狗，人負責喂狗，狗負責看住人不要去亂碰工廠的自動化生產線。”管理學大師亨利·明茨伯格的預言，為我們描繪了一幅未來工廠的奇妙藍圖。

信息技術的飛速發展，讓一切皆有可能！

那么，未來的財務運作模式和運作流程是怎么的？

“未來，一(yi)切(qie)標準(zhun)化程序性的基(ji)礎會(hui)計(ji)工(gong)作將被(bei)智能(neng)財務共(gong)(gong)享平臺所取(qu)代。”基(ji)于對行業趨(qu)勢與技術走勢的精準(zhun)判斷，元年科(ke)技總裁韓向東(dong)認為，在一(yi)個智能(neng)化、自(zi)動化、協(xie)同化的智能(neng)財務共(gong)(gong)享平臺，財務職能(neng)將融入業務前端，每一(yi)筆交易的數據從源(yuan)頭(tou)開(kai)始被(bei)自(zi)動記(ji)錄，系(xi)統(tong)自(zi)動支(zhi)(zhi)付，自(zi)動結算，報表自(zi)動生成(cheng)……而被(bei)智能(neng)財務共(gong)(gong)享平臺“解放(fang)”出來的財務會(hui)計(ji)，將工(gong)作重(zhong)心轉向分析、評價、決(jue)策支(zhi)(zhi)持等高附加值的管(guan)理會(hui)計(ji)工(gong)作。

基于“消費商城+財務(wu)共享(xiang)”的智能(neng)財務(wu)共享(xiang)平臺，實(shi)現(xian)(xian)了業(ye)務(wu)流程(cheng)、會計核算流程(cheng)和管理流程(cheng)的有機融合，實(shi)現(xian)(xian)了交易(yi)透明化、流程(cheng)自動化、數(shu)據真實(shi)化……

打通全流程

每一次(ci)信息技術的變(bian)革(ge)(ge)，必然引發(fa)財務運作流程(cheng)與組(zu)織(zhi)模式的變(bian)革(ge)(ge)。遠在會(hui)計(ji)電算化(hua)、ERP，近在“大智移云”時代下崛起(qi)的財務共(gong)享服務中(zhong)心(xin)、智能財務共(gong)享平臺，這些(xie)變(bian)革(ge)(ge)使(shi)財務流程(cheng)不斷(duan)優化(hua)、財務運作效率(lv)不斷(duan)提(ti)升。

財(cai)(cai)務(wu)(wu)共享服務(wu)(wu)是(shi)近年來集團(tuan)企(qi)業財(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)理乃至企(qi)業管(guan)理領(ling)域熱門的管(guan)理模式(shi)。在財(cai)(cai)務(wu)(wu)共享模式(shi)下，原本分散于不同地區、不同實體的會計業務(wu)(wu)集中到(dao)一(yi)起(qi)進行記賬和(he)(he)報(bao)告，既保證了(le)會計記錄和(he)(he)報(bao)告的規范性，又節省了(le)系統和(he)(he)人工成(cheng)(cheng)本，因(yin)此被視(shi)為一(yi)種提高效(xiao)率、節省成(cheng)(cheng)本的管(guan)理方式(shi)。

從傳統概念(nian)看，財(cai)(cai)務共享中(zhong)心的較(jiao)大價值就是實現了會計核(he)算的集中(zhong)，將大量財(cai)(cai)務人員從核(he)算、費控(kong)、資金管理等(deng)基礎性(xing)事務性(xing)工作中(zhong)解放出來。

2017年(nian)以來(lai)，RPA（機(ji)器人流(liu)程(cheng)自(zi)動化）技術開始在實質上滲入會計審計工作(zuo)(zuo)。RPA最擅長的(de)就是把(ba)流(liu)程(cheng)中的(de)重復的(de)人工場(chang)景(jing)，按照預設規(gui)則(ze)“自(zi)動化”執行，這對(dui)于(yu)集中了大量手工作(zuo)(zuo)業的(de)財務共享(xiang)服務中心來(lai)說，無疑能進一步降本增效。

但需要強調的是，盡管RPA能“改進”財(cai)務(wu)共享中心的現有操作流程，但它(ta)并不會對企業(ye)的流程帶來(lai)實質性改變。

韓向東認為，智能財務時代，企業財務運作流程應當更加智能化、高效益，那些繁瑣、低效、冗長、不增值的環節，不僅僅需要“改進”，更需要徹底“消滅”。

譬如(ru)，員工采購辦公用(yong)品(pin)，從采購到(dao)報(bao)銷往(wang)往(wang)流程冗長、效率低下(xia)，而財務人員每(mei)天面(mian)對五花(hua)八門、堆(dui)積如(ru)山(shan)的票(piao)(piao)據，找(zhao)發票(piao)(piao)，審單據，費時(shi)又費力。

“大智移云”時代，讓財務流程的重構成為可能。

元年科技提出，利用“互聯網+云”搭(da)建企業(ye)(ye)在線“消費商城”，并且與財(cai)務(wu)共享(xiang)中心集成，構(gou)建大(da)型集團(tuan)企業(ye)(ye)的智能財(cai)務(wu)共享(xiang)平(ping)臺(tai)。

這是(shi)因(yin)為，基于(yu)業(ye)務(wu)(wu)(wu)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)一體化(hua)的(de)(de)(de)(de)智能財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)平(ping)(ping)臺帶來的(de)(de)(de)(de)不僅僅是(shi)單純的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)流程再(zai)造(zao)，更是(shi)企業(ye)業(ye)務(wu)(wu)(wu)運營(ying)流程的(de)(de)(de)(de)優化(hua)。一方面，財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)服務(wu)(wu)(wu)平(ping)(ping)臺本(ben)質上是(shi)一個(ge)信息化(hua)平(ping)(ping)臺，構建共(gong)享(xiang)平(ping)(ping)臺系(xi)統要與(yu)多個(ge)業(ye)務(wu)(wu)(wu)處理系(xi)統實現(xian)有機融(rong)合，這就在本(ben)質上打通所有交(jiao)易與(yu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)關聯；另一方面，財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)共(gong)享(xiang)中(zhong)心呈現(xian)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)，既是(shi)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)結果(guo)，也是(shi)業(ye)務(wu)(wu)(wu)結果(guo)和業(ye)務(wu)(wu)(wu)過程的(de)(de)(de)(de)直接反映。

初級階段的財務(wu)共享中心，僅僅停留(liu)在交易層面 -- 財務(wu)人員(yuan)局(ju)限于財務(wu)信(xin)(xin)息，業(ye)務(wu)人員(yuan)局(ju)限于業(ye)務(wu)信(xin)(xin)息，業(ye)務(wu)信(xin)(xin)息與財務(wu)信(xin)(xin)息并未打(da)通(tong)，業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)、財務(wu)流(liu)程(cheng)、管(guan)理流(liu)程(cheng)“三流(liu)分離”。

而基于“消費商城+財務(wu)共享(xiang)(xiang)”的新一代智能財務(wu)共享(xiang)(xiang)平臺，應當從后端財務(wu)向前端業務(wu)延(yan)伸，打通(tong)企業的業務(wu)流(liu)和財務(wu)流(liu)，對內(nei)覆蓋全員全流(liu)程(cheng)，對外(wai)覆蓋價值鏈全程(cheng)，既連接供應商(shang)、商(shang)旅、客戶等，也(ye)對接銀行(xing)、稅(shui)務(wu)等外(wai)部系(xi)統。

探索智能化

什么是(shi)在(zai)線 “消費(fei)商城”？它到(dao)底(di)有多智能(neng)？

消費商城產生的最直接原因就是為了“消滅報銷”。簡單而言，企業商城是元年科技采用“互聯網+云”服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)企業(ye)消(xiao)(xiao)費(fei)(fei)采購業(ye)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)重要平臺(tai)。它將企業(ye)現有的(de)(de)差旅服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)（攜程、藝龍）、辦(ban)公(gong)用品(pin)（京東、蘇寧）、公(gong)務(wu)(wu)(wu)用車（滴滴出行、易到用車）以及(ji)大宗采購“互聯網(wang)化”，并與財務(wu)(wu)(wu)共享服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)平臺(tai)緊密集成，實(shi)現了企業(ye)消(xiao)(xiao)費(fei)(fei)業(ye)務(wu)(wu)(wu)和采購業(ye)務(wu)(wu)(wu)對供應商的(de)(de)直接結(jie)算，顛覆了傳(chuan)統模(mo)式下(xia)復雜、繁瑣、費(fei)(fei)時的(de)(de)報銷(xiao)流程，同(tong)時基于電子發票信息，實(shi)現了自動化的(de)(de)會計核算。

舉個(ge)簡單(dan)的例子(zi)，某個(ge)員工要(yao)采購(gou)辦(ban)公(gong)用(yong)品，只需一鍵登(deng)錄企(qi)業在(zai)線消費商城(cheng)，提交訂單(dan)后，系(xi)統(tong)自(zi)(zi)動進(jin)行(xing)預算校(xiao)驗(yan)、自(zi)(zi)動支付、電子(zi)發票信息自(zi)(zi)動生成。消費商城(cheng)還可以對企(qi)業的會議(yi)室、辦(ban)公(gong)室、車輛(liang)等內部資(zi)源進(jin)行(xing)優化(hua)配置、成本分攤(tan)，從而提高(gao)資(zi)源利(li)用(yong)效率。

韓向東分析說，基于“消費商城+財務共享”的智能財務平臺，將帶來以下幾方面的深入變革：

從業(ye)務視角看，智能(neng)財務共(gong)享平臺有助于(yu)業(ye)務與財務的深度(du)融合(he)，將業(ye)務語言和財務結果關聯(lian)起來，讓(rang)業(ye)務人員懂得他(ta)們的每(mei)一(yi)個動(dong)作都會對(dui)財務產生(sheng)結果。

從財(cai)務視(shi)角看，智能財(cai)務共享(xiang)平(ping)臺讓財(cai)務人(ren)員的(de)視(shi)野深入到業(ye)務的(de)全流程，進而(er)理解每一(yi)筆(bi)賬背(bei)后的(de)業(ye)務邏輯，還(huan)原一(yi)本“最真實的(de)賬”。一(yi)方(fang)面，財(cai)務的(de)自(zi)動化規范化運作，再加(jia)上發票(piao)電(dian)子化打通(tong)稅(shui)務數據與(yu)交(jiao)易的(de)關(guan)聯，實現了(le)采購訂單(dan)、收貨(huo)單(dan)和發票(piao)的(de)“三(san)單(dan)匹配”，提升了(le)財(cai)務管理水平(ping)；另一(yi)方(fang)面，財(cai)務深入滲(shen)透業(ye)務、助力業(ye)務創造價值，可以順利完(wan)成“財(cai)務服務業(ye)務”的(de)使命(ming)。

從管(guan)理(li)視角(jiao)看，消費商城將企業(ye)交(jiao)易端(duan)的信息完全(quan)透(tou)明(ming)化，將日常采購和支(zhi)出的業(ye)務(wu)活動(dong)置于共享中心的支(zhi)撐和管(guan)控之(zhi)下(xia)，讓管(guan)理(li)者(zhe)心中有一(yi)(yi)本“明(ming)白賬(zhang)”，即該筆采購是(shi)否在(zai)預算(suan)內、責任單位是(shi)誰、用于開展(zhan)什么業(ye)務(wu)、消耗了多少資(zi)源明(ming)細與交(jiao)易過程(cheng)等(deng)所有信息，都被記錄在(zai)交(jiao)易數據(ju)庫，這(zhe)為(wei)下(xia)一(yi)(yi)步(bu)管(guan)理(li)會(hui)計更(geng)好地發揮規劃、預測、決策、控制、評價等(deng)功(gong)能(neng)提(ti)供了大量真(zhen)實、可靠的信息，進而讓分(fen)析更(geng)精準、管(guan)理(li)更(geng)高效。

未來，元(yuan)年將引領企業智能財務共享平臺構建(jian)之路。