北(bei)京(jing)2017年6月(yue)28日電(dian) /美通社(she)/ -- 談到費用管控(kong)(kong)，可謂(wei)是現代企(qi)業(ye)管理中(zhong)老生(sheng)常談的話題，管理者、財務人員對此并(bing)不(bu)陌生(sheng)。在當前經(jing)濟增(zeng)長(chang)放緩的大(da)背景下，企(qi)業(ye)如何更(geng)好的實現增(zeng)收節支，落(luo)實企(qi)業(ye)內部(bu)管控(kong)(kong)，是企(qi)業(ye)踐行“三(san)去(qu)一降一補”政策、完成經(jing)濟轉(zhuan)型的重中(zhong)之(zhi)重。

如何有(you)(you)效控(kong)制各項費用(yong)(yong)的(de)(de)支出(chu)(chu)已然(ran)成為(wei)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)者和財(cai)務部門的(de)(de)重要關注(zhu)點(dian)。尤其是跨區域經營、員工(gong)報銷費用(yong)(yong)繁(fan)多、支出(chu)(chu)標(biao)準(zhun)復(fu)雜的(de)(de)企(qi)業(ye)，費用(yong)(yong)支出(chu)(chu)的(de)(de)管(guan)(guan)控(kong)與報銷是財(cai)務日常管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)面(mian)臨的(de)(de)巨大挑戰之一。縱然(ran)信息化(hua)時代下的(de)(de)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)推崇(chong)辦公自動化(hua)，將(jiang)無紙(zhi)化(hua)辦公視(shi)為(wei)圭皋，但隨著流程化(hua)的(de)(de)普及，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)會計時代的(de)(de)來臨，預(yu)算控(kong)制成為(wei)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)關鍵所在(zai)。通(tong)過(guo)對費用(yong)(yong)類的(de)(de)預(yu)算執(zhi)行情況(kuang)進(jin)行跟蹤和分析(xi)，預(yu)算控(kong)制成為(wei)公司費用(yong)(yong)管(guan)(guan)控(kong)的(de)(de)有(you)(you)效工(gong)具。

實現企業費用控(kong)制(zhi)，再(zai)用OA就out了

目前市場上流行的(de)OA系(xi)統雖然(ran)兼(jian)顧了費(fei)用(yong)控(kong)制(zhi)功能，但是作(zuo)為(wei)公文系(xi)統，面(mian)對海量的(de)數(shu)據分析，建模能力仍(reng)有待提高。企業(ye)需要更加專業(ye)化的(de)費(fei)用(yong)控(kong)制(zhi)系(xi)統，在(zai)費(fei)用(yong)支出結構、控(kong)制(zhi)標準、控(kong)制(zhi)策略上進行規劃和把(ba)控(kong)，建立更多(duo)的(de)基于業(ye)務(wu)(wu)和財(cai)務(wu)(wu)的(de)事(shi)前(qian)控(kong)制(zhi)流程，強化業(ye)務(wu)(wu)領導和財(cai)務(wu)(wu)領導對于業(ye)務(wu)(wu)和活動事(shi)項的(de)審批控(kong)制(zhi)。

預算(suan)(suan)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)注(zhu)重有效的(de)(de)“事(shi)(shi)前控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)”管(guan)(guan)理(li)(li)(li)，先控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)“事(shi)(shi)”，再控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)“錢”。企業管(guan)(guan)理(li)(li)(li)層在業務(wu)申(shen)報階段就控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)預算(suan)(suan)的(de)(de)發(fa)生，員工在申(shen)請時就知道是否有預算(suan)(suan)，用預算(suan)(suan)數據輔(fu)助管(guan)(guan)理(li)(li)(li)層決策(ce)，從源頭避免費(fei)用超(chao)支(zhi)。業務(wu)執行過程中也可以用申(shen)請金額控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)費(fei)用的(de)(de)發(fa)生，有效杜絕計劃外支(zhi)出的(de)(de)發(fa)生。

元年科技(ji)可以幫助(zhu)企業梳理(li)費用支出結構(gou)，明(ming)確(que)企業費用和支出管控(kong)(kong)的重點科目和內容；核定(ding)(ding)各項費用支出控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標準(zhun)(zhun)，包括預算控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標準(zhun)(zhun)、差旅報銷標準(zhun)(zhun)；協助(zhu)企業確(que)定(ding)(ding)合理(li)有效的費用支出控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)策略，制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)事(shi)前(qian)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)流程。元年科技(ji)費用控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)系統不(bu)僅具有穩定(ding)(ding)的基礎控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)功能，還(huan)能夠實現多維度控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，保證(zheng)費用的合理(li)規劃、專(zhuan)款專(zhuan)用，真正意義上為企業打(da)造出從(cong)費用控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)升級到成(cheng)本控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的專(zhuan)業系統平臺。

元(yuan)年科技(ji)費控系列產品為企業管理保駕護(hu)航

通(tong)過(guo)標準到(dao)策略(lve)的控制(zhi)，元年科(ke)技展現了強大的費用控制(zhi)能力。從面向小微(wei)企(qi)業的SaaS產品(pin)云快報(bao)到E7費用控制軟件(jian)再到財務(wu)共享服(fu)務(wu)中心，元(yuan)年(nian)科技擁有(you)配套的全(quan)系列產品，能夠幫助企業建(jian)立符合實(shi)際業務(wu)需(xu)要(yao)的預算管理控制體系，滿足企業管理的多樣化(hua)(hua)、個性(xing)化(hua)(hua)需(xu)求。

云快報以企(qi)業(ye)消費(fei)平臺的角度切(qie)入企(qi)業(ye)服務(wu)市場，采用費(fei)控SaaS模式(shi)，服務(wu)小微企(qi)(qi)業，用最簡(jian)單的(de)報(bao)(bao)銷(xiao)模式(shi)、報(bao)(bao)銷(xiao)電子化、報(bao)(bao)銷(xiao)標準，達到簡(jian)化企(qi)(qi)業財(cai)務(wu)流(liu)程(cheng)、提高(gao)企(qi)(qi)業財(cai)務(wu)效率、為企(qi)(qi)業提供財(cai)務(wu)分析的(de)目(mu)的(de)。云(yun)快報(bao)(bao)與各類消費(fei)(fei)(fei)平(ping)臺企(qi)(qi)業端(duan)的(de)統一接口做了對接；把事后(hou)報(bao)(bao)銷(xiao)的(de)嚴格(ge)管控，前移到消費(fei)(fei)(fei)之前、消費(fei)(fei)(fei)之中的(de)嚴格(ge)管控。從(cong)財(cai)務(wu)管理的(de)角度，云(yun)快報(bao)(bao)從(cong)領導審批、財(cai)務(wu)核(he)算、員工消費(fei)(fei)(fei)記(ji)錄等各個環節入手(shou)，使得企(qi)(qi)業的(de)消費(fei)(fei)(fei)更(geng)加簡(jian)明，在企(qi)(qi)業消費(fei)(fei)(fei)產生之前進(jin)行合理的(de)控制，幫助企(qi)(qi)業落實費(fei)(fei)(fei)用管控。

元年(nian)E7費(fei)用控制(zhi)軟(ruan)件內置功能強大的多維控制(zhi)引擎，能夠支持企(qi)業按(an)照預算標準(zhun)和各種定(ding)額(e)(e)、限額(e)(e)標準(zhun)，建立按(an)客戶(hu)、按(an)部門、按(an)項目(mu)等多維度的支出控制(zhi)體(ti)系；同時還能支持企(qi)業設立剛性(xing)或彈(dan)性(xing)控制(zhi)、分享或總體(ti)控制(zhi)、分期或累(lei)計控制(zhi)等多樣化靈活(huo)控制(zhi)機制(zhi)。E7費用(yong)控制軟件具備規范完善的(de)外部數(shu)據接(jie)口，可與核算(suan)系(xi)統(tong)、網銀(yin)系(xi)統(tong)、憑(ping)證(zheng)系(xi)統(tong)進行對(dui)接(jie)；系(xi)統(tong)使用(yong)方(fang)便，維護(hu)簡單，審批流程(cheng)靈活快捷。

元年E7財(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享(xiang)(xiang)中(zhong)心(xin)軟(ruan)件是(shi)元(yuan)年(nian)科(ke)技依托多(duo)年(nian)在(zai)管理(li)會計及信息(xi)化領域的(de)(de)(de)專業經驗，依據新的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)模(mo)式為企業量身定(ding)制的(de)(de)(de)企業財(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享(xiang)(xiang)服務(wu)(wu)中(zhong)心(xin)作業系統(tong)(tong)，涵蓋核算共(gong)享(xiang)(xiang)、報(bao)銷(xiao)(xiao)共(gong)享(xiang)(xiang)、資金共(gong)享(xiang)(xiang)等基礎模(mo)塊。未(wei)來，共(gong)享(xiang)(xiang)中(zhong)心(xin)的(de)(de)(de)管理(li)觸角進一步延(yan)伸至票(piao)據管理(li)等，形成一體化的(de)(de)(de)“費(fei)(fei)用管控(kong)、財(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享(xiang)(xiang)、監控(kong)分析”數據共(gong)享(xiang)(xiang)平(ping)臺。財(cai)(cai)務(wu)(wu)共(gong)享(xiang)(xiang)服務(wu)(wu)中(zhong)心(xin)建(jian)設重要的(de)(de)(de)一項內容就是(shi)報(bao)銷(xiao)(xiao)，很多(duo)企業會選擇專業的(de)(de)(de)費(fei)(fei)控(kong)系統(tong)(tong)，通(tong)過信息(xi)系統(tong)(tong)固化已經優化的(de)(de)(de)流程，以(yi)實現費(fei)(fei)用報(bao)銷(xiao)(xiao)和資金支付流程的(de)(de)(de)有效執(zhi)行。

可以(yi)說，費(fei)(fei)用(yong)管控(kong)(kong)是企(qi)(qi)(qi)業管理(li)會計的(de)(de)入門課。企(qi)(qi)(qi)業費(fei)(fei)用(yong)的(de)(de)支出(chu)需要(yao)事(shi)前管理(li)、事(shi)中控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)、事(shi)后分(fen)析。完善企(qi)(qi)(qi)業資金(jin)支出(chu)管理(li)制(zhi)(zhi)度(du)，規范費(fei)(fei)用(yong)報銷流程(cheng)，可以(yi)有(you)效(xiao)(xiao)解決因缺乏(fa)有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)監(jian)管機制(zhi)(zhi)、費(fei)(fei)用(yong)失控(kong)(kong)等現象引起(qi)的(de)(de)報銷過程(cheng)長和效(xiao)(xiao)率低等問題。元年科技(ji)經(jing)過多年的(de)(de)預算管理(li)軟(ruan)件(jian)實施積累，形(xing)成了服務大中小各類企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)一(yi)整套費(fei)(fei)控(kong)(kong)系統，有(you)效(xiao)(xiao)幫助(zhu)企(qi)(qi)(qi)業提升綜合(he)管控(kong)(kong)水平(ping)，實現從(cong)“控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)標準”到“控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)策略”的(de)(de)高度(du)升級(ji)，實現財務智能化。