北京2021年12月14日 /美通社/ -- 2021年12月10日,創業酵母創始人張麗俊老師在個人公眾號專欄中分享了關于如何開年底會議的話題,以下是張麗俊老師一些建議(yi)和(he)思考:
一、為什么要開年底三會?
如果公司人數超過一(yi)百(bai)人,必開(kai)戰略會(hui)、人才盤點會(hui)和財務預測會(hui)這三(san)個(ge)會(hui)。為(wei)什么要開(kai)這三(san)個(ge)會(hui)?因為(wei)集團(tuan)年(nian)底(di)會(hui)宣布明(ming)年(nian)的人事架構調整(zheng),如果這三(san)個(ge)會(hui)議不開(kai)完,就不知道(dao)明(ming)年(nian)該如何安(an)排(pai)。
管理大師彼得·德魯(lu)克先生曾(ceng)說,做對的事(shi)情(qing)遠比把事(shi)情(qing)做對更重要。什么(me)是(shi)對的事(shi)情(qing)?就是(shi)公(gong)司發(fa)展方向、發(fa)展步(bu)驟和發(fa)展節奏等。
開戰略會。要決定(ding)明年干什么(me)不干什么(me),看(kan)看(kan)業務該怎么(me)走。
開人才盤(pan)點會。當戰略一框定(ding),必須知道(dao)明(ming)年用誰不用誰,所以要(yao)進行(xing)評估。
開財務預測會。可能想要做十件事情,但這十件事情做完,需要非常多的資源做支撐,但資源是不夠的。所以根據資金,最(zui)后(hou)決定做最(zui)重要的四五件事。根據最(zui)重要的事情配上最(zui)牛的人,以及預測明年(nian)要花(hua)多少(shao)錢。因(yin)為哪怕(pa)公司再(zai)大,它的錢和(he)子彈(dan)都是有限的,到(dao)底打在哪里,都需要深度(du)思考。
二、年底三會,怎么開?
那么這三個會,具體該怎(zen)么開?
戰略會
首先(xian)必(bi)須明確(que)戰略(lve)共(gong)創會的目標,其實主要(yao)是(shi)做到三個統(tong)一:統(tong)一思(si)想;統(tong)一方向(xiang);統(tong)一打法。
統一思(si)(si)想(xiang)。統一思(si)(si)想(xiang)靠裸心會(hui),所以在(zai)開戰(zhan)略會(hui)前,要先(xian)開裸心會(hui)。培訓為(wei)什么有價值(zhi)?最大的(de)價值(zhi)不(bu)是這些(xie)知識,而是大家(jia)的(de)思(si)(si)想(xiang)改(gai)變(bian)了,好(hao)的(de)教育不(bu)是知識的(de)灌(guan)輸(shu),而是思(si)(si)維(wei)的(de)改(gai)變(bian)。所以必須先(xian)統一思(si)(si)想(xiang)。
統(tong)一方向。通過戰略(lve)的梳理,統(tong)一方向。
統(tong)(tong)一(yi)(yi)打(da)法。戰(zhan)略(lve)的(de)落地(di)和工作重心定出來后(hou),比如要(yao)打(da)珠穆朗瑪峰,經(jing)度(du)高度(du)維(wei)度(du)要(yao)量出來,是乘船(chuan)還是坐(zuo)飛機(ji)去(qu)?這就是策略(lve)。以(yi)上就是共(gong)創會(hui)要(yao)達到(dao)的(de)目的(de),這三(san)個統(tong)(tong)一(yi)(yi)以(yi)后(hou),幾乎沒有(you)(you)做不成(cheng)的(de)事情。很多時候(hou)戰(zhan)略(lve)做不好(hao),就是這三(san)個統(tong)(tong)一(yi)(yi)沒有(you)(you)做好(hao),達不成(cheng)共(gong)識。或者(zhe)達成(cheng)共(gong)識,方向也想(xiang)了,但(dan)達不成(cheng)一(yi)(yi)致,上下(xia)不同(tong)欲(yu)。
落(luo)到實(shi)處,具體怎么做?1、老板(ban)自(zi)己想清(qing)楚;2、跟決策層高管開戰(zhan)略(lve)會,想清(qing)楚方(fang)(fang)向(xiang);3、戰(zhan)略(lve)是第一曲線,然后往(wang)下落(luo),做子戰(zhan)略(lve)和方(fang)(fang)法策略(lve);若(ruo)業務(wu)涉(she)及第二曲線,要去(qu)做消(xiao)費者(zhe)調研,最(zui)后開戰(zhan)略(lve)決策會。
人才盤點會
在此之前,必須明確,人才盤點并非單一存在的,往往涉及到戰略變化和組織架構調整。所以流程通常來說如下:1、根據戰略和目標畫組織架構,根據業務流畫組織架構。最重要的畫前面,業務流程包括內部流程和外部的協同流程;2、畫出來后,將每個核心崗位的價值和定位定出來,然后寫崗位具體做哪些事,還要把崗位和行業做對比;3、之后(hou)把崗(gang)(gang)位的(de)(de)(de)優秀(xiu)的(de)(de)(de)勝任力建(jian)模建(jian)出來。再把核(he)心(xin)崗(gang)(gang)位上的(de)(de)(de)人(ren)對比一(yi)下(xia),看(kan)是否(fou)合適(shi)。能力夠的(de)(de)(de)提拔,能力不夠的(de)(de)(de)培養,不能勝任的(de)(de)(de)開除,若沒有(you)(you)這種類型(xing)的(de)(de)(de)人(ren)才(cai)則可以(yi)招(zhao)聘(pin)。核(he)心(xin)崗(gang)(gang)位盤(pan)點之后(hou),HR其它(ta)板(ban)塊也就(jiu)清楚了。所以(yi)招(zhao)聘(pin),并不是想招(zhao)多(duo)少人(ren)就(jiu)招(zhao)多(duo)少人(ren)。招(zhao)聘(pin)的(de)(de)(de)人(ren)數,取決于(yu)說崗(gang)(gang)位上有(you)(you)沒有(you)(you)人(ren)。另(ling)外(wai),新的(de)(de)(de)一(yi)年(nian),需要對人(ren)員(yuan)進行(xing)培訓(xun)(xun)。為什么很多(duo)公(gong)司的(de)(de)(de)培訓(xun)(xun)沒有(you)(you)起到作用(yong)?因為只有(you)(you)根(gen)據人(ren)才(cai)盤(pan)點之后(hou),了解了每個員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)勝任能力,進行(xing)針對性的(de)(de)(de)培訓(xun)(xun)才(cai)是有(you)(you)價值(zhi)的(de)(de)(de),所以(yi)這也是人(ren)才(cai)盤(pan)點的(de)(de)(de)意義(yi)所在。
財務預測會
預(yu)算的(de)本(ben)質,是(shi)關于未來的(de)計劃,是(shi)對自己業務的(de)預(yu)測。財(cai)務預(yu)測可以展(zhan)現出(chu)企業戰略(lve),因(yin)為財(cai)務預(yu)測總是(shi)與人才(cai)招聘、營銷(xiao)和流(liu)動資金等(deng)企業生(sheng)存要(yao)素息息相關。
那么(me)具體該(gai)怎么(me)做?其(qi)實核心(xin)就(jiu)是兩個點,預算成本(ben)(ben)和預算收入。什么(me)是成本(ben)(ben)?房租成本(ben)(ben)、人(ren)力成本(ben)(ben)、營銷成本(ben)(ben)、稅收支出等都是成本(ben)(ben)。這些成本(ben)(ben),最終會體現(xian)在經營效(xiao)率上。當然這也和業(ye)務(wu)息(xi)息(xi)相關。
所以在做財務預測會時,要關注這三點:1、財務要看業務的優先級;2、評估業務背后的老大是否合適,然后決定給他多少錢和多少子彈,是否還需要加人?3、要考慮未來是否有資本的規劃。
以上就是這年底(di)必開的三(san)個會議(yi),開好這三(san)個會議(yi),也就等(deng)于明年有了明確的行(xing)動指南。運籌帷(wei)幄,方能(neng)決勝(sheng)千里。